2002中国浙江首届园林花木信息交流会策划案
一、题目2002中国浙江首届园林花木信息交流会策划案?(W.?U_3^&[
二、来源
作者于2002年11月份以策划人的身份，主持了2003中国浙江首届园林花木信息交流会策划案并全权负责实施。q g8oSX)X
三、应用
此案例可对园林花木企业和相关行业进行会展项目有一定的借鉴作用。
四、内容
浙江的园林花木产业一直走在全国的前列，随着城市化进程的加快，发展园林生态城市已成为社会各界的共识；接轨世界打造绿色浙江、建设园林花木强省，给园林花木企业带来了无限的商机和市场。!a x:r:G&C L'o
如何办好这届交流会是关系到协会能否坚持下去的关键。巧借交流会的项目，为浙江的园林花木进一步发展和企业的信息交流搭建平台，以创建品牌展会为目标，开展商会工作。筹办交流会以资源整合和项目创新为突破，在企业形象展示商务洽谈、行业热点专题研讨和技能技术专项培训，为企业产品推广、开阔视野和行业素质提升实施会展项目。以会展加强园林花木企业的信息交流，营造良好的经营环境，促进企业和行业的辉煌。为此，我们采取了资源整合和项目创新、作好服务三大策略进行。
在交流会的策划实施中：（一）进行资源整合。行业媒体的合作结合公司自己的媒体，进行展会推广强度宣传；在招展中突出对商会会员和蓝天园林文化传媒公司的蓝园网络会员的联系沟通，采取超低价措施，特别对商会会员和蓝园网络会员，以低于成本价服务。（二）实施项目创新：展位布置上，采取形象统一气势宏大的企业形象电脑喷绘设计制作；对行业的现状及发展前景和企业的经营运作的热点课题，邀请政府部门和行业内既有理论水平又有实践经验的专家讲座，同时开办企业需求强烈的技能培训班；对交流会会刊制作成精美的全彩会刊，并建设网络虚拟展会，达到会展效能在时间和空间上的最大化；（三）做好服务。对参展企业的现场服务做到他的需要就是我的工作，汽车入城、免费午餐、免费供水、住宿安排等等，参展企业满意就是我们的成效。通过该安案例的实施，该会展被评为本年度的最佳会展之一，得到了广大花农的好评，取得了良好的社会效益和经济效益。
五、案例`]d.Y+WQsX
浙江省工商联园林花木商会成立于2002年8月份，全国首家省级园林花木商会，是全省园林花木企业自己的组织，是为全省园林花木企业、为推进浙江园林花木行业健康快速发展服务的。商会成立之初，开展一项有影响声势浩大的活动，带动商会工作有效铺开，显得非常重要。于是筹划2002中国浙江首届园林花木信息交流会，交流会得到了省工商联领导的支持，通过议论决定进入筹备，在十一月份举行。商会刚成立，工作组织和工作人员不完备，而杭州蓝天园林文化传媒有限公司，正是从事园林文化事业工作，有一个良好的工作团队、在园林花木行业基础很好，并且也正考虑进入园林花木会展业。这样两家单位不谋而合，商会主办2002中国浙江首届园林花木信息交流会，而承办由杭州蓝天园林文化传媒有限公司担任，协会决定由我为组长，进行市场化运作。
参考其他一些会展，有成功的也有不起眼的甚至失败的。联系此次会展，九月底开始筹划十一月十五日开幕，时间紧任务重一般会展公司不敢接手合作；要成功办好会展办成名牌展会，就要有所突破和创新，在会展项目和服务上有新举措。经过市场调查和分析以往的会展活动，我们确定为参展企业提供最优秀服务的宗旨，注重社会效益和推动行业进步的目的，对交流会的项目进行策划。出于为会员服务的宗旨和只讲展会成功不论展会经济利益来实施整个项目。为此，我提出了三条策略：1g1w(G&vT D Y/L
（一）资源整合——自身优势和良好关系最大化实现.] z w2Ll5D%e
（二）项目创新——传统展会的突破与提升
（三）做好服务――让参展企业满意7dCn/@d Q@
协会和公司经过多方认证认为该方案切实可行，于是认命我以策划人的身份协助园林公司主持并实施了该方案。具体实施过程如下：8T+V b~c5c}
（一）资源整合——自身优势和良好关系最大化实现$}0jl RT5G*w Q5v
交流会筹备过程中，重点是结合宣传进行招展，行业媒体“中国花卉报”“中国绿色时报”“林业经济”杂志“浙江林业”杂志“农村信息报”的合作，结合公司的“”蓝天园林花卉报“蓝天园林”杂志“中国蓝天园林网”站强度进行展会宣传推广，并在报上刊登会刊赠送券吸引行业人士的积极参与。组委会本着为商会会员、蓝园网络会员和行业服务的宗旨，在展位费用上采取超低价措施，特别对商会会员和蓝园网络会员，以低于成本价服务并结合会员的活动开展工作，并重点对会员进行联系和沟通，经过大家的努力，招展工作取得了良好的效果，招展效果超过了预期的目标。M ^ Z{x.r}P
（二）项目创新——传统展会的突破与提升!uD.^I c
1、在展位布置上免费为参展企业提供大型的电脑喷绘制作，并统一悬挂，把整个会场布置得气势宏大、整齐协调，有利于参会人员直观快速地了解参展企业。参展商不仅可免去展位布置的苦恼，而且在展会结束后还可把精美展布带回去重复使用，这样的展位布置在园林花木会展中是绝无仅有的。为体现参展企业的优势，工作人员加班加点精心设计制作，全面地反应出参展企业的真实形象。展位布置后，得到了企业极大的首肯，真是气势不凡成效显著。省市领导参观后也给予很高的评价，对体现园林花木企业形象作用很大。
2、专题研讨会选题经过充分的酝酿并征求一些企业和专家的意见，邀请省建设厅、浙大园林研究所、上海园林研究所和集团企业总裁等知名专家及企业家授课。专题研讨会对行业的现状及发展前景和企业的经营运作等问题做了精辟的论述，并与园林企业家及广大花木生产者们进行广泛、深入的交流，受到了与会者一致的好评。研讨会的各议题都很好地做到了理论与实践相结合，与当前的热点问题紧密相连，多场研讨会听众反应热烈，有的课题还不得不延时再讲，讲课的专家成了明星，听众争相要求专家的联系电话。“园林工程投标与预决算”培训，也受到了各参展企业及花木业者的热烈欢迎，原定六十人的教室却有近百人报名培训，最后不得不限制报名。培训期间，学员认真听课，并积极向老师提问。许多学员希望以后还能经常参加类似的培训，增强园林花木生产、经营技能。-m4E{C5Q v:` S
3、不同于一般展会会刊，此次交流会会刊为每个参展企业设计制作精美的全彩广告和展位喷绘形象交相辉映，物超所值；作为现场展会的延续，网络虚拟展会自交流会开幕后就正式的开始运行，实现此次交流会不是短短的三天而是一年的展示效应，这也是本次交流会的又一大创新。在网络虚拟展会上，我们可以从不同角度上了解交流会的具体状况，只要轻轻点击就可清晰地看到各参展企业的介绍，图文并茂、生动活泼，配合交流会会刊，最大化地展示宣传了参展企业。达到了会展效能在时间和空间上的最大化
（三）做好服务――让参展企业满意
在举办会展之前，我们广泛征求了参展单位的意见，结合这些意见把原有的方案进行了多次修改；在会展期间，我们又为参展单位进行了广泛的宣传，开展了一系列的订货会，并对参展单位进行了简单的营销培训，使他们认识到该展会的重要性；参展会后，我们又征求了参展单位的意见，制定了参展单位通讯录和接受参展单位好的建议及意见的专门机构，为下一次会展打下了良好的基础。
此次会展通过对资源整合和项目创新，交流会取得了圆满的成功，企业展示效果、业务成交和学习交流提高都取得了很好的成绩，得到参展参会企业极大的肯定，纷纷要求下次再参加。前来参会的省市工商联领导，对园林花木商会在这么短的时间里筹办这么大的会议，如此成功举行给予很高的评价，在众多的行业商会里脱颖而出。预期交流会达到收支平衡就是最大的成功，但最后还略有利润。此次展会的圆满成功对扩大商会的影响、商会工作的有效开展和品牌展会的实施具有重要的意义。 M [ \{NT V qyn,]
六、解释 [ O;V A:Rda7zKZr1d
会展的社会效益和经济效益是比较大的，所以每年园林花木行业的会展也很多。会展操作的难度也是很大的，所以在中国园林花木行业，没有几个品牌展会。商会成立初期，又是初次筹划展会，时间又这么紧，难度是可想而知的。但我们的优势也是比较明显的，商会组织的力量、蓝园网络会员的关系、和行业媒体良好的关系、传媒公司在业内的基础、还有一支优秀的工作团队，如果在筹划项目上有所突破和创新，举办这样的展会应该是有信心能成功的。
（一）资源整合——自身优势和良好关系最大化实现WU0@2R xA4V ?oT
借用其他媒体的宣传力量推销展会，我们和媒体有着良好的关系，进行广告互换和信息报道的措施；同时在自己媒体上进行大规模的宣传，营造展会的声势。在报纸上刊登会刊赠送券吸引行业同人的参会，为交流会的成功做好铺垫工作。招展中的低价措施、针对关系良好的客户群进行突破，这几乎等同于第二次举办展会。
中国花卉报在举办全国性的行业展会上，就充分整合了媒体的优势和企业的良好关系，一批记者对行业的了解，取得了在行业内举办展会的主动权。
资源整合，要清楚资源在哪里、有哪些资源，如何进行整合。这次交流会我们在展会宣传推广上，就利用了良好的媒体关系和自己媒体的优势，加大了宣传力度而在资金支出上却降到了底线；对会员的服务宗旨和加强对会员的联系沟通，使招展工作顺利进行。
这个要点给行商人的启示是：一支良好的工作团队，业内良好的事业基础，实现会展按照我们的目标甚至是超预期成功。gw1F F0f
（二）项目创新——传统展会的突破与提升
展位布置施行企业形象产品电脑喷绘设计制作；研讨会、培训班策划，对行业的热点课题邀请专家讲座，开办企业需求强烈的技能培训班；制作精美的全彩会刊、建设网络虚拟展会，达到会展效能在时间和空间上的最大化。在参考其他展会的同时，在展会的项目和项目的具体实施上，有所突破和创新，有自己的特点实现差异化竞争，最终达到品牌展会的目标。
实施统一的企业形象产品电脑喷绘展位布置，一方面为参展商节省财力提供方便，另一方面达到整个会展气势宏大整齐协调、会展效果显著；精心筹划的专题研讨会、培训班，真正做到会展传递信息、知识和观念的作用，引导行业健康快速的发展；网络虚拟展会，借用现代科技服务，很好地最大化地体现了会展的交流功能。6r(Y%@1p4iS
传统会展都是参展商自己布置展位，主办方只是提供一个位置而已，举办一些讲座也大多是企业介绍还要收费，为了节约成本会刊也是只有文字的黑白页，他们考虑更多的是如何实现经济效益的最大化。
项目创新，要在学习传统的优势基础上，结合自身项目运作的特点分析可利用的资源，进行突破和提升。
（三）做好服务――让参展企业满意
我们通常所讲的服务，其实是产品的重要组成部分，是产品延续性的体现。一个新协会的会展能否成功，很大部分就出现在服务这个环节上，服务得到了参展单位的认可，就可以得到协会理事会的认可，这是会展开展的基础。否则，造成怨声再道，那么下次的工作就无法进行了。
像西湖博览会初办就是在创新的基础上，进行服务技能的培训，而志愿者的形成就是服务组织的自发形成，这才是西博会能否成功的基础。
这个要点给行商人的启示是：没有服务质量就既留不住，同时也吸引不了客户，企业就会缺少可持续发展的基础。M9XO thU
这次交流会策划案成功实施，资源整合项目创新做好服务是三个重要的思路和实施红线，其实这是交合互动的二个方面，穿插在整个展会的始终。资源整合为项目创新提供了基础，项目创新提升了资源整合的效果。
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