中国策划师在线 » 〖营销&Marketing〗 » 【活动全程】 » 汇鑫•九座花园开盘酒会活动案

imcko 发表于 2008-5-5 11:56

汇鑫•九座花园开盘酒会活动案

一、活动目的
B~/i,`1j5V-b0? 1、宣告汇鑫•九座花园对外公开发售的信息，从而最大限度地达到促销的目的X `@-tWH7@-s
2、维护汇鑫置业集团形象，通过活动有效吸引客户关注的目光j8A'?A!\ g3P
3、促进前期预约客户成交6mK2J)Q q$N

;G&i'U~ oc^q 二、活动主题p jG/l rDT.cM
南二环的绿意方舟——汇鑫•九座花园开盘酒会q9GFE$\
%_qU"F^3Z
三、活动时间
MH5FWu1`m3D 2005年9月9日 AM10:00-11:30vzF$g/YE

K,F;z"{Qm4K 四、活动地点
lL!O;F@JPW w)X 现场售楼处及楼前广场（能容纳150-200人且能搭建舞台）IS t5lRC

*m'Q,zj'Ex 五、活动形式;{fUuk Fl&Cy$@~
开盘典礼 + 现场选房 + 抽奖 + 简餐
"^^f.~6C(e
/w0oV/J+Q.mr3pn 六、[活动组委员会]
S'm0Pc.qx~`4J 组长：徐经理 ***  ****      m-yiY$Y.O
活动现场负责人：***
Kx*Ff+KiH     销售现场负责人：***?m#[5VGH%?;v
    礼仪公司配合：云霞广告
$O*e@-`.c;BV (E,vf-g2KJ5?8X
七、参与人员9B)K[ n X^7~.W'k0j
汇鑫•九座花园认购准业主
[-c;X N"m,L^~.A9i 汇鑫地产主要领导
1d%m!U,HPb8B | 西安市及高新区领导+J*{o*`:w5U
西安新闻媒体记者（西安电视台）两名$P i.t5K Z
八、活动内容f]E9Wc$y
1、政府领导剪彩Ir2p;fxv MS@h
2、政府领导致辞8ftl/VhO5q,B3F
3、发展商领导致辞)U9U^kJ&_b5e
4、现场赠礼活动：
B4j]T.s               A、来就送纪念品.^@ B$kY(~
d4R
B、现场幸运抽奖活动（详见专题）
z.a&\0z3Tk C、现场签约送大礼（额外1％的优惠）
Kcy8A:@yBj| 5、舞狮表演X0P}O)v\L!D1R&C
l!`
7XYw5vT,O,H(_;G
九、活动流程^4k?L\v)d2H3X
时  间        相  关  内  容
M!?jq{3I-lhp AM09：30        人员到位，包括主持人，礼仪人员，舞狮表演人员及活动关联人员等。1t b"[ x]h+nAnH
AM09：45        活动现场接待来人，来宾登记。凭认购券领取纪念品并发放抽奖礼券、服务生送上冷餐一份。
Au0n,B3ThB6P AM10：00        舞狮表演，酝酿现场气氛，吸引人流。
wW)}u N4FCr AM10：03        正式开始，由主持人开场白及介绍来宾，介绍三重大奖活动有关事宜。
N7Pv\ wO 现场开始播放背景音乐，烘托气氛。放喜庆鞭炮。k"C6J-}E
AM10：08        高新区领导致辞。6n-{3CbzQ*A
AM10：13        高新区领导抽取来宾三等奖3名。并颁奖。（播放背景音乐）$[+z
fhLgi-E%sh
AM10：23        舞狮表演。
6QMqs7}9[p AM10：25        汇鑫置业曹总致辞。
,z RG'h1Xu)Zf~!O AM10：30        曹总抽取来宾二等奖2名。并颁奖。（播放背景音乐）\0pOxV:h1D/i`
AM10：40        杂技表演。
\K(@V1vu AM10：42        市领导致辞。
O:dl!GwE~!OR!? AM10：47        市领导及高新区领导共同为汇鑫•九座花园剪彩。（播放背景音乐）o8w%UQuQ?,o
AM11：00        市领导抽取来宾一等奖1名。并颁奖。
.xK*X'r7C AM11：10        杂技表演。,e/L'v,Zl;f&FY
AM11：15        指定客户现场签约仪式。汇鑫公曹总赠大礼活动
VtN/w ^z;T AM11：28        舞狮表演。
5l8gtUS AM11：30        主持人宣布活动结束。鞭炮响起。
Mcqnx4U:i(z （场地1万元、演绎1万元、礼品6千元、活动费用4千元）
_/J)lZ5F3` 十、活动气氛营造
4Krx(p&X 1、楼梯挂幅：位于楼梯正面40m×15m。m6]6vX4b
2、施工现场：务必要现场维护，清洁、整理。1J%d7K uL$[5l7g'rA
3、高空气球：本案周边及会场拉气球6个（置于会场两侧，一边三个）。
e:og8w M5` CfY 4、邀 请 函：发函各邀请认购客户及政府领导及各媒体相关单位。
_M:C"R/A*I 5、鞭炮：营造喜庆气氛。+ql0`+{3PcNe
6、舞台：位于售楼部前广场一侧16m×6m用来吸引行人和维护楼盘整体形象。
9J2M_cm0x 7、舞狮采青：舞狮是传统人们用来营造喜庆气氛的道具。这里也用来调节现场气氛。;}0bzM(Ca-Q'zR2g
I*X`$B9ut
十一、室外媒体内容模拟
4v[9awp m"[     1、楼梯挂幅：汇鑫•九座花园隆重开盘
M%B e1me2J)Uj!k!R?"|q 2、气球条幅：江都建设热烈祝贺汇鑫•九座花园隆重开盘……/K;xEpI L0o}9o
3、舞台背景：金秋有礼——汇鑫•九座花园开盘酒会]x8c[v4Aai
+g _!d x,X
十二、所需物品
+qo\K2Vh/w@%lVC 1、布置物品：5q!KrEv"X3W)_e:P
品  名        数  量        用     途
` I
U:a?EmUT 邀请卡        若干份        发函预约客、各邀请人及政府领导及各媒体相关单位
!e+[(vo&nL1` YA 舞台        1个        用来活动场地，最好大气一点,Y4QHL"X
盆  花        100盆        围绕典礼舞台，点缀售楼现场。&zCiSzlK`
横幅、挂幅        若干条        拉于工地举行典礼处、主要街头路口。
*J3T"w+a4C?Ne.I/t$X 大型氢气球        6个        布置在典礼舞台四周。:[6weL"f&u"j
鞭炮、炮仗        若干        可持续10分钟左右的数量。
9`"}1I,^{2D 音响设备        1套        供典礼使用。bo:CK/yl
抽奖券        200张        供抽奖用
4V0I*N{6fE 抽奖箱        1个        抽奖用
/rHEs:xFI,jE#B 礼仪人员        8个        现场礼仪活动
rjG{goyG 冷餐        200份        到场认购人员就餐F9HA5I Lz#v/Lg
8P @M0ef.a;E
2、礼品订做：
8y8Z-yw M-x~ 政府要员及媒体记者礼品另送。
A6c)Y]-t&Ud8^ 钥匙环，圆珠笔各300份，赠送来现场的客户。f"V zF Oi)d
抽奖奖品准备。)E
^h0K7z;w(Y!hU
M4Gd~7EW Z
十三、工作分配：X6V@@m
1、汇鑫公司：
@ ~;Z X)p A、邀请卡制作 Y4Y)nS]i|)FVG"|
B、礼品及奖品筹备OhFeF(jnFCS
C、主持人确定6F{8k}Xj \
D、邀请嘉宾及当地新闻媒体记者及相关政府部门
2a
n"r-Qu}(V E、冷餐准备HK
jz/d@Z
F、抽奖券制作3xX+w2_ ? ?6ry.k$O$F2g }
G、保安人员准备(A~`eI|&c

g2t6p.G L#~|,m1m1T 2、云霞广告：9ri(ITh
A、现场舞台的搭建1I?.q,X(n
B、横幅、挂幅的制作6B9W%cO N&SJMw
C、邀请专业舞狮乐队、杂技单位及礼仪人员。t6X2_&o0Xc+Da}
D、城管问题'S x/\Ptl g3T @%p
*u\P g]y U*j
S"o,ID
3、创典全程：O3}%odcr2j
n7n
A、活动方案建议。
r,f&?+S L H^U;Q~ B、所有媒体的设计方案（报纸、横幅、引导旗、高空气球、彩虹门、DM等）。
8bM![7eE/B*in7rS C、舞台背景的设计方案。
!L`6t3Az"i s%d9pr E YgL D、礼品设计方案建议。0e:lt qg?} [_
E、抽奖券及抽奖箱方案建议。
6k#X(g{6p2[e F、活动举办执行指导。
-yVw;~,C G、活动拍照。
0i:r/C1}uQ ^1y7L:c H、邀请DM的发放。@5mVSB1f0?;J
I、预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定-s,yG@`
U#l
/{-X5^9F VW&N6] M8O
十四、抽奖过程!Y*op q
c(E
z0E
1、参与奖：钥匙环（印LOGO）

@2Fl%_D        费用：2元/个    共计300个
;C
K],k5v]Ht 2、抽奖安排：（易拉宝）#q wR Z;d-C1{5J
金秋九月，汇鑫有礼-Y1VvI!{!q
——汇鑫•九座花园8q4?%A*Dl"D3jm
开 盘 酒 会 抽 奖 细 则 -_5W2d)Bnu!r Qyc
一、参加资格s9[sEa gm!g
在售楼部办理完认购手续并签订购房合同的客户（选择一次性付款者已付清房款，或者选择按揭贷款已缴纳首期购房款并办理完按揭手续者），于2005年6月4日星期六（晚上7：30）前持抽奖邀请函到达现场，为保证活动公正性7：30准时封抽奖箱，过时不候。
&jF-bm`n-a 凡历次活动中获得一等奖的客户不能参加下一期抽奖活动。
R+^Mz adaK'i 二、奖项设置
ubA'}%LR@ 一等奖1名，奖价值3000元礼品一份6??9U.l)sz?
二等奖2名，奖价值1000元礼品一份-q6|r!vi7M
    三等奖 3名，奖价值500元礼品一份Phk1L1kC
本次抽奖活动，嘉宾持同一房号一、二、三等奖不可兼得，优惠以每套计算，得奖结果以先抽取的为准。,m x2r2h/@F
三、抽奖方式
Q
G;N|W[p;e 业主持抽奖邀请函入场，并由工作人员在业主当面将抽奖联用红包密封，在公证人员监督下投入容器内，重复投入无效。+x/u;TnD8r0u@;Y
凡本人不能到场的，可以委托他人代理参加抽奖活动，被委托人须持抽奖券、本人身份证按通知时间到达抽奖现场。 fO Y!}5UU]7`D
由随机产生的一位业主当众抽取二等奖一名，被抽中者抽取下一位获奖者，以此类推，最后抽出的二等奖获得者抽取一等奖。;RUsiY+Z!Q(p-C!Y1YS
四、        兑奖方式
)L"cYn!cYb2WX1` 中奖客户兑奖时须由本人出具抽奖券，经确认无误，获奖者当场兑奖，否则视为放弃。8Z8b@ NV5C
五、        本活动解释权归西安裕华地产公司所有8VS(Be^/b[OS(jNf

8Ts'U7mw 十五、费用预算)YV.D @D/q1qg
约为3万元A"q#Z;B:Aoe
[
*m6j T]A}-lG
十六、其他需准备（注意）事宜+|[FQ%AX
1、鉴于本次活动参与业主较多，因此保证客户顺利参与活动成为重要的工作目标。因此建议较早安排各个部门主管制定相应的保卫方案，客户凭借请柬进入，其他人员未经允许不能进入会场，活动过程中抽调尽可能多的协防人员参与秩序维持。
_ XfJv(BC%m 2、活动期间贵司必须指定专人监督活动流程，以确保活动的质量，注重活动期间的组织，防止活动停顿、冷场等现象，确保活动不出现程序性错误。
q+Z5bb/a.Xy 3、由于本次活动首次举行，为达到良好的预期效果，请贵司指定相关部门、相关人员配合协调
7A]?mE0gFr 4、市政府领导和高新区政府领导的邀请最好是高官和主管官。
'fRl.nXvUK b 5、政府官员致辞的内容与高新区发展状况有关。&w4w&He)ok
6、公司领导致辞要与汇鑫•九座花园相关产品介绍以及其给高新区市场带来的意义相关。
]"GvI Wb 7、纪念品上要刻有：“汇鑫•九座花园——开•盘•典•礼”字样。 a9[iS!R?PL0M#kvO8g
8、主持人的邀请最好是电视台主持人，号召率更高。G8sF!k,p&\*bB
9、抽奖活动奖品用大体积的商品显价值，及纪念品最好是用物超所值显品位的。3wQZ_+J!l0X |
10、现场签约客的指定要气质和形象非常配合楼盘形象，赠给签约客的礼品要贵重一些。8\xY2G7qA-|+T qO~
11、媒体单位的到场尽量多。oXcG;AP
12、活动场地最好要气派一些，舞台要符合楼盘的形象。
K"F0kt$Q8Q u
_7S 13、杂技的表演尽量要离奇精彩一点。
L6fJ+`'x 14、整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况

查看完整版本: 汇鑫•九座花园开盘酒会活动案